Buyitdirect blikt vooruit: de moderne werkplek in 2020
We nemen je mee langs de belangrijkste trends in 2020 op het gebied van de Moderne Werkplek, de Cloud en Server, Storage & Networking. We trappen af met de Modern Werkplek. Een digitale werkomgeving in de cloud, die ervoor zorgt dat we beter, efficiënter en veiliger kunnen werken en samenwerken. Tot zover weinig nieuws onder de zon. Maar… ook op dit gebied valt er nog genoeg te innoveren en verbeteren.
Trend 1: van BYOD naar CYOD
Een moderne werkplek staat dankzij de cloud synoniem voor optimale flexibiliteit. Je hebt als werknemer overal, op ieder moment en vanaf elk apparaat toegang tot al je zakelijke bestanden en applicaties. Hierdoor wordt de drempel lager om apparaten zowel zakelijk als privé te gebruiken. In veel bedrijven geldt dan ook een Bring Your Own Device (BYOD) beleid. Dit brengt echter verschillende veiligheidsrisico’s met zich mee. Daarom zullen we in 2020 steeds meer een verschuiving gaan zien van Bring Your Own Device naar Choose Your Own Device (CYOD), waarbij je als werkgever of IT-manager een beperkt aantal laptops, tablets en smartphones selecteert waaruit medewerkers mogen kiezen. Op die manier heeft iedere werknemer toch de vrijheid om apparaten te kiezen die aansluiten bij de persoonlijke voorkeuren en houd je als IT-afdeling grip op het beheer ervan.
Trend 2: de gepersonaliseerde werkplek
De gepersonaliseerde werkplek ligt in het verlengde van de Choose Your Own Device trend. Een accountmanager stelt immers andere eisen aan een moderne werkplek dan een marketingmedewerker. Als je veel onderweg bent, wil je beschikken over een lichte laptop met lange accuduur. Eventueel aangevuld met een krachtige smartphone. Iemand die daarentegen vooral vanaf kantoor werkt en daarbij gebruik maakt van grafische software, zal juist de voorkeur geven aan een krachtig apparaat met een optimale beeldschermresolutie. Om goed in te kunnen spelen op dit soort behoeften binnen je organisatie, stel je een vast aantal gebruikersprofielen op. Op basis hiervan kun je een gerichte selectie maken van geschikte hardware. Buyitdirect kan je hierin adviseren. Op basis van IT. Inclusive maken we samen met jou de vertaalslag naar een passende en kosteneffectieve oplossing.
Trend 3: multifunctionele platforms
Nog een trend die al is ingezet en komend jaar alleen nog maar verder zal doorgroeien, is die van de multifunctionele platforms. De gemiddelde werknemer switcht meerdere keren per dag van online naar offline, van laptop naar smartphone en van applicatie naar applicatie. Dit komt de productiviteit niet ten goede. Telkens wanneer men wisselt tussen tools en applicaties kost dit tijd, energie en focus. Met de opkomst van multifunctionele cloudplatforms kunnen medewerkers een stuk prettiger en efficiënter werken. Zie het als een startpagina waar je als medewerker alles overzichtelijk bij elkaar hebt. Van je e-mail tot je documenten en van videobellen tot je CRM-systeem. Je logt één keer in en hebt vervolgens toegang tot alle documenten, applicaties en communicatiemogelijkheden die je nodig hebt. Werk je al via de cloud en wil je graag de volgende stap maken richting multifunctionele platforms? Onze specialisten helpen je graag bij de configuratie en het regelen van de juiste licenties.
Trend 4: multi-experience
Naast multifunctionele platforms, komt het accent in 2020 te liggen op de meervoudige gebruikerservaring. Oftewel de multi-experience. Daarbij draait het om het integreren van verschillende digitale mogelijkheden op de werkvloer. Van multifunctionele platforms tot Artificial Intelligence en Virtual Reality. Al deze aspecten van de digitale transformatie worden in onderlinge samenhang vertaalt naar praktische bedrijfstoepassingen die samen bijdragen aan de missie, visie en doelstellingen van je organisatie. Zo begint een product designer zijn dag met het inloggen op zijn persoonlijke startpagina, waar hij een digitale notitie treft van een collega met aanpassingen voor een ontwerp. Vervolgens opent hij het designprogramma en checkt met behulp van Virtual Reality waar de knelpunten zitten. Dit is uiteraard maar één voorbeeld van de multi-experience trend. Iedere organisatie zal zijn eigen invulling hieraan geven.
De mogelijkheden zijn er al, nu nog de vertaalslag naar jouw werkvloer. Bij Buyitdirect kunnen we in elk geval niet wachten om hiermee aan de slag te gaan. Meer informatie? Neem gerust contact met ons op!