Wat is de cloud?

De cloud wordt door organisaties over het algemeen gezien als een plek waar je gemakkelijk kunt communiceren en samenwerken met je collega’s. Maar ook eigen, bedrijfsspecifieke applicaties kunnen worden gehost in de cloud. Er is heel veel mogelijk, maar dat kan tegelijkertijd ook verwarrend zijn.

Hoe krijg ik mijn organisatie in de cloud?

Het zetten van een zo’n grote en belangrijke stap voor een organisatie moet goed overwogen worden. Met een gedegen aanpak, heldere formuleringen en hier en daar een kritische noot zorgen wij ervoor dat het project duidelijk en overzichtelijk blijft voor alle betrokkenen. In eerste instantie zullen we samen bekijken hoe de organisatie op dit moment gebruik maakt van IT. Welke applicaties worden er gebruikt, wat vinden de eindgebruikers belangrijk en waar lopen ze op dit moment tegenaan? Daarnaast is het belangrijk waar de organisatie naar toe wil op het gebied van IT, wat zijn de bedrijfsdoelen en hoe kan IT ondersteunen om deze te verwezenlijken? Wanneer alles duidelijk is, zullen we gaan plannen. Met een duidelijk stappenplan zorgen we voor een soepele overgang; niet alles in één keer, maar in slim opgedeelde projecten en ondersteund door on- en offline trainingen om het voor de eindgebruikers zo makkelijk mogelijk te maken. Na oplevering blijven we graag aan de zijlijn meekijken en zullen we vrijblijvend adviseren over efficiënter werken en anderen verbeteringen; de wereld van IT staat immers nooit stil.

Waar wordt mijn data opgeslagen?

Afhankelijk van de cloud aanbieder kan je data in Nederland staan bij een leverancier van een Nederlandse cloud dienst. Echter kan je data ook in het buitenland opgeslagen staan wanneer je cloud diensten afneemt van (grote) internationale cloud aanbieders zoals Google, Amazon of Microsoft. Zij bieden de meeste van hun cloud diensten per regio (bijv. West-Europa) aan, maar in sommige gevallen kun je ook exact aangeven in welk land je data moet worden opgeslagen.

Is mijn data veilig in de cloud?

Kort gezegd ja! Waarom? Datacenters waar cloud oplossing worden gehost zijn zowel op fysiek als technisch vlak zeer goed beveiligd. Deze hoge beveiligingsnormen worden onder andere getoetst aan de hand van certificeringen en normeringen waar datacenters aan moeten voldoen zoals ISO27001 en ISAE 3402 Type II. Hierdoor ben je verzekerd dat men transparant, veilig en verantwoord werkt en dat ze deze werkwijze en de fysieke beveiliging door middel van audits regelmatig laten controleren door onafhankelijke partijen die op naleving toezien.

Wat is er nog meer mogelijk met het optimaliseren van inkoopprocessen bij Buyitdirect?

Inmiddels heeft Buyitdirect met 150 portals-op-maat en tientallen koppelingen uitgebreide ervaring opgedaan met het inregelen van portals en koppelingen binnen zeer uiteenlopende organisaties. Wij zijn daarom ook vaak pilot partner bij het opzetten van een eerste koppeling. We adviseren je graag omtrent de mogelijkheden die voor jouw specifieke situatie het beste werken.

Met welke platforms kan Buyitdirect koppelen?

Op dit moment hebben wij koppelingen met Afas, Ariba, Basware, DigiInkoop, GHX, Inconto, Oracle, ProActive, ProQuro, SAP en Topdesk. Maar ook andere E-procurement systemen die werken met OCI, punch-out of round-trip functionaliteit kunnen makkelijk gekoppeld worden.

Kan Buyitdirect ook koppelen met andere systemen?

Buyitdirect heeft inmiddels bij tientallen bedrijven koppelingen tot stand gebracht met verschillende E-procurement pakketten. Daarmee heb je toegang tot het beste van twee werelden: een op maat gemaakte portal met jouw voorgeselecteerde productassortiment en een koppeling met je eigen inkoopomgeving waarmee je grip en zicht houdt op je totale inkoopproces . Hierdoor wordt verregaande efficiency behaald in het inkoopproces. Niet alleen aan de bestel zijde, door vereenvoudiging van het selectieproces, maar ook aan de facturatie zijde, door reductie van foutfacturen door minder handmatige invoer.

Op welke manier helpt Buyitdirect mij met E-procurement?

Buyitdirect stelt een portal-op-maat beschikbaar waarin het geautomatiseerd inkopen van producten en diensten voor je bedrijf op maat wordt ingeregeld. Dit betekent een eigen scherp geprijsd productassortiment, te raadplegen via toegankelijke productlijsten of kernassortimenten. Meerdere afdelingen en/of werkmaatschappijen kunnen gebruik maken van deze portal en er worden gebruikersprofielen op basis van autorisatieniveaus ingericht. Daarnaast worden reparatie- en retourprocessen vergemakkelijkt via een gekoppelde Self Service portal waarin je de status van alle reparaties en incidenten kunt volgen.

Hoe gaat E-procurement mij helpen bij het besparen op de bedrijfskosten?

De besparingen met E-procurement zijn in hoofdzaak tweeledig: enerzijds bespaar je op administratieve kosten door stroomlijning van het inkoopproces en anderzijds krijg je scherpere inkoopprijzen. Daarnaast ontstaat er door het terugdringen van operationele activiteiten binnen inkoop meer ruimte voor tactisch en strategisch inkopen.

Als klant van Buyitdirect worden géén kosten in rekening gebracht voor deze services.

Wat is E-procurement in een notendop?

E-procurement is het elektronisch afhandelen van inkoopopdrachten. Dit leidt tot optimalisatie van het inkoopproces, administratieve vereenvoudiging en grotere transparantie.