Waarom digitalisering goed is voor je organisatie

De voordelen van digitalisering op een rijtje

De moderne werkplek verschilt in veel opzichten van die van tien jaar geleden. Veel bedrijfsprocessen zijn in deze periode gedigitaliseerd en verlopen daardoor sneller en efficiënter. Met behulp van laptops, smartphones en zakelijke apps kunnen we altijd en overal aan de slag. Digitalisering levert dan ook veel voordeel op voor je productiviteit en concurrentiepositie.

1. Digitalisering verhoogt je klanttevredenheid

Mobiele devices, apps en cloudoplossingen houden ons productief en bereikbaar, waar we ook zijn. Daardoor kunnen we sneller inspelen op vragen van klanten en collega’s. Cloudoplossingen bieden je toegang tot je bestanden en maken samenwerken met collega’s veel efficiënter en eenvoudiger. Die flexibiliteit leidt onderaan de streep tot een betere dienstverlening en een hogere klanttevredenheid.

2. Digitalisering leidt tot een betere werk-privébalans

Deze flexibelere manier van werken heeft ook nog een ander positief effect. Het stelt je collega’s in staat om zelf te kiezen waar ze werken. Fileleed en verloren uren worden door thuiswerken flink verminderd. Het zorgt bovendien voor een betere werk-privébalans. Dat resulteert in een hogere medewerkerstevredenheid, een gezonder werkklimaat, minder verzuim en een positief bedrijfsimago.

3. Digitalisering laat je besparen

Ook op financieel gebied is digitalisering interessant. Digitalisering heeft geleid tot de opkomst van flexibele as-a-service-concepten. Hierbij wordt zakelijke IT op maandbasis afgenomen. Je hoeft dus geen forse investeringen te doen in apparatuur die na een tijdje niet meer aansluit bij je behoeften. Het afnemen van werkplekken als een as-a-service-concept zorgt ervoor dat je geen kosten voor beheer en onderhoud meer hebt. Daarnaast geldt: hoe mobieler je collega’s, hoe minder behoefte aan vaste werkplekken. Zo bespaar je op zaken als huur, nutsvoorzieningen, catering en andere huisvestingskosten.

4. Digitalisering maakt je klaar voor de toekomst

Digitalisering is simpelweg noodzakelijk om zakelijk op de lange termijn te kunnen overleven. Bedrijven die achterblijven zullen het op den duur afleggen tegen hun innovatievere collega’s. Door op tijd en doordacht te digitaliseren maak je je organisatie toekomstbestendig en aantrekkelijk voor millennials.

Wil je ook profiteren van digitalisering?

Wil je ook weten hoe digitalisering jouw organisatie slimmer en efficiënter laat werken? Wij adviseren je hierin met een breed pakket aan oplossingen en diensten, zoals IT. Inclusive online werkplekken. Ook helpen we je bij de juiste keuze voor een server & storage-infrastructuur die past bij je wensen en eisen voor digitalisering. Door met je mee te denken profiteer je van advies op maat en de beste oplossing voor jouw organisatie. Neem vandaag nog contact op met onze gespecialiseerde medewerkers.

Bereik je doel met moderne audiovisuele oplossingen

Zet moderne audiovisuele oplossingen slim in

Effectief informatie overbrengen aan je collega’s, klanten en bezoekers is niet altijd even makkelijk. De mailbox loopt al snel over. Aantekeningen gemaakt tijdens meetings worden amper uitgewerkt of gedeeld. Klanten en bezoekers in horeca, winkelcentra of op events krijgen grote hoeveelheden prikkels. Moderne audiovisuele oplossingen (AV), zoals touchscreens en grootformaatdisplays, bieden uitkomst. En de mogelijkheden zijn breder dan je misschien denkt.

De kracht van interactief beeld en geluid

Wat maakt AV-communicatie nu precies zo effectief? Dat zit hem in drie dingen: beeld, geluid en interactie. Beeld en geluid beïnvloeden je zintuigen direct, waardoor informatie sneller wordt opgepikt. Hierdoor wordt de boodschap effectiever overgebracht. Onderaan de streep maakt moderne AV communicatie eenvoudiger en effectiever. Het past simpelweg beter bij de meer interactieve en digitale manier van onze dagelijkse communicatie.

Contentvoorziening op maat

AV is een breed begrip en inzetbaar voor veel verschillende doeleinden. Wat dacht je van interactieve smartboards waarmee nieuwe mogelijkheden ontstaan op het gebied van meetings en samenwerken? Lessen of colleges beter en interactiever inrichten? Digitale whiteboards maken het mogelijk. En met digital signage kun je je bezoekers welkom heten met gepersonaliseerde boodschappen in je lobby. Door de koppeling met je bedrijfsnetwerk kun je deze oplossingen bovendien beheren via één centrale omgeving. Snel, slim, handig en superefficiënt.

Wij helpen je met de juiste keuze

Natuurlijk gelden er voor iedere omgeving andere wensen en eisen. Binnen een productieomgeving heb je te maken met heel andere behoeften dan in een lesomgeving. Uiteraard wil je wel weten dat je meteen beschikt over de meest geschikte keuze, en niet onnodig veel geld uitgeeft. Gelukkig hoef je dat niet alleen uit te zoeken. Wij kijken met je mee om te bepalen welke oplossing het beste bij je organisatie past. Daarnaast zorgen we voor installatie, de koppeling met je bedrijfsnetwerk en support. Zo heb jij daar zo min mogelijk omkijken naar.

Meer weten?

Wil je meer weten welke meerwaarde moderne audiovisuele oplossingen voor jouw organisatie bieden? Samen kijken we hoe we jouw bedrijfsprocessen met audiovisuele oplossingen nóg efficiënter kunnen inrichten. Onze gespecialiseerde medewerkers staan voor je klaar met merkonafhankelijk advies op maat.

Zo laat je je collega’s veel veiliger werken

Train collega’s om veiligheidsincidenten te voorkomen

Wist je dat bijna de helft van alle veiligheidsincidenten door collega’s wordt veroorzaakt? Dat blijkt uit diverse onderzoeken, waaronder door beveiligingsspecialist Kaspersky Lab. Vaak komt dat doordat veiligheidsrisico’s simpelweg niet worden herkend. Hoe los je dat nou op?

Het begint bij bewustwording

Een sterke IT-beveiliging begint bij het trainen van collega’s. Ze komen met meer bedreigingen in aanraking dan je misschien zou denken. Door hen te trainen op het herkennen van deze dreigingen loop je direct minder kans op incidenten. We zetten drie bekende dreigingen op een rijtje en wat je hiertegen kunt doen:

  • Phishingmails

    Phishingmails zijn nep-e-mails die lijken op die van officiële instanties, zoals banken. Hierin wordt gevraagd om gegevens te delen of te klikken op een e-mailbijlage. Cybercriminelen proberen zo (privacy)gevoelige data te stelen of het bedrijfsnetwerk vast te laten lopen. Uit onderzoek van beveiligingsspecialist Sophos blijkt dat één op de drie phishingmails wordt geopend.

    Dit kun je ertegen doen:
    Officiële instanties zullen nooit vragen om privacygevoelige informatie via e-mail te delen. Daarnaast herken je deze e-mails aan de vaak vreemd ogende e-mailadressen als afzender en de ondermaatse spelling en grammatica. Wijs je collega’s hierop om de risico’s op incidenten te minimaliseren.

  • Malware

    Malware is schadelijke software die vaak wordt gebruikt voor het stelen van data op mobiele devices. Ook ransomware, waarbij bestanden worden gegijzeld voor losgeld, is een populaire aanvalsmethode. Malwarebesmettingen zijn vaak het gevolg van het downloaden van onbetrouwbare apps, het openen van malafide e-mailbijlagen of het gebruik van onveilige, openbare wifi-netwerken.

    Dit kun je ertegen doen:
    Vraag je collega’s alleen apps uit officiële app stores te downloaden en zo min mogelijk gebruik te maken van openbare wifi. Train hen daarnaast op het herkennen van malafide e-mails, zoals phishing-mails. Ook zouden zij niet zomaar e-mailbijlagen van dubieuze afzenders moeten openen. Versleutelde verbindingen en firewalls bieden sterke aanvullende beveiliging tegen dit soort schadelijke software.

  • Onveilig gebruik van devices

    Collega’s willen thuis nog wel eens wat werk doen. De pc of laptop thuis zijn vaak minder goed beveiligd dan de zakelijke devices. Daardoor ontstaat een verhoogd risico voor de dataveiligheid.

    Dit kun je ertegen te doen:
    Door je collega’s te wijzen op de risico’s die privédevices met zich mee kunnen meebrengen zullen zij zich hier bewuster van zijn. Door ze te voorzien van een werkplek op maat voorkom je dat ze onveilige privédevices gebruiken. Ook mobile device management-oplossingen bieden effectieve bescherming tegen dit soort gevaren.

Wij houden jouw data veilig

Natuurlijk blijft de juiste IT-security onmisbaar voor de beveiliging van je zakelijke data. We helpen je daarom graag met al je securityvraagstukken. We nemen je volledige IT-omgeving onder de loep, zodat we zeker weten dat alle mogelijke kwetsbaarheden worden gedicht. Daarnaast kunnen we je IT-omgeving 24×7 monitoren waardoor je doorlopend profiteert van sterke beveiliging tegen dreigingen.

Meer weten?

Onze medewerkers bieden je specialistisch advies en oplossingen op maat. Zo blijf je productief en kun je je klanten optimaal van dienst blijven. Neem vandaag nog contact met ons op.

Waarom werkplekken op maat ook voor jouw organisatie voordeel biedt

Voorzie elke collega van een werkplek op maat

Jarenlang was het de normaalste zaak van de wereld: identieke kantoorwerkplekken met dezelfde vaste apparatuur. Tegenwoordig is het heel makkelijk geworden om iedere collega te voorzien van een werkplek op maat. Ze worden voorzien van de juiste apps en devices die hen helpen om het maximale uit hun werk te halen. Gepersonaliseerd, schaalbaar en passend bij de zakelijke langetermijnvisie. Graag vertellen we je hoe jouw organisatie daarvan kan profiteren.

Zoveel mensen, zoveel wensen

Je collega’s werken het beste als de werkplek is afgestemd op hun specifieke functie en taken. Zo zal de accountmanager Buitendienst vooral gebaat zijn bij mobiele devices en apps. Voor collega’s op vaste werkplekken gelden vaak weer andere wensen. Denk aan een vast IP-toestel voor de receptioniste en specifieke software voor de support- en administratieafdelingen.

IT. Inclusive biedt antwoord

Met IT. Inclusive ontwikkelen we werkplekken op maat, toegespitst op de verschillende functies binnen je bedrijf. Hiervoor bekijken we eerst de processen van de organisatie en inventariseren we de wensen van de collega’s in de bestaande infrastructuur. Zo weten we wat er nodig is om je collega’s nog efficiënter te laten werken. Aan de hand van verschillende profielen adviseren we een werkplek op maat. Zo ontstaat er geen one-size-fits-all oplossing, maar een werkplek die precies past bij de werkzaamheden van de gebruiker.

Wat zijn de voordelen voor mijn organisatie?

Als je collega’s werken met devices en applicaties die bij hen passen dan zijn ze productiever. Doordat zij hun taken eenvoudiger kunnen invullen, stijgt daarnaast de medewerkerstevredenheid. Dat leidt tot minder verzuim, meer efficiëntie en een positief bedrijfsimago. Ook hoge investeringen in werkplekonderdelen behoren tot het verleden. Je profiteert van inzichtelijke maandelijkse kosten en één aanspreekpunt voor al je vraagstukken. Is dat niet handig?

Leidt maatwerk niet tot intensiever IT-beheer?

Integendeel. Al deze werkzaamheden nemen we je namelijk uit handen. Jouw organisatie hoeft zich dus ook niet meer bezig te houden met werkplekbeheer. We bieden onder andere 24×7 toezicht op je werkplekken en bieden volledige ondersteuning voor al je service- en reparatieaanvragen. Ook kunnen we devices met de juiste imaging voor je op voorraad houden. Zo hou jij tijd over voor de écht belangrijke zaken en zorgen wij ervoor dat je altijd veilig en productief kunt blijven werken.

Interessant! Daar wil ik meer over weten

Onze specialisten voorzien je graag van merkonafhankelijk en persoonlijk advies. Wil je meer weten over een werkplek op maat op basis van verschillende gebruikersprofielen? Neem vandaag nog contact met ons op. Samen ontwikkelen we de optimale werkplek voor jou en je collega’s.