Slimme AV-oplossingen voor de toekomst

Hoewel we nu nog werken aan onze keukentafel of bureau op zolder, zullen we uiteindelijk weer naar kantoor gaan. Naar alle verwachting zal dat eerst gefaseerd zijn. Het hedendaagse videobellen zal dan ook vervolgd worden op kantoor, maar niet alle vergaderzalen of ruimtes zijn hiervoor geschikt. Waar moet je aan denken bij het nieuwe vergaderen in een 1,5 meter samenleving?

Vergaderruimtes zullen de eerstkomende periode aanzienlijk aan capaciteit verliezen. Waar voorheen zes medewerkers aan een vergadertafel konden plaatsnemen, zal dat aantal -afhankelijk van de ruimte – minimaal halveren. Om een vergadering te faciliteren waarbij medewerkers op kantoor zijn én vanuit huis inbellen, moet je rekening houden met een aantal zaken:

1. Zorg voor een goede productiviteitstool waar alle medewerkers mee (samen)werken. Met deze tool kunnen zij bijvoorbeeld videobellen, chatten, bestanden uitwisselen of tegelijkertijd in bestanden werken. Door één tool te gebruiken voorkom je ruis en staat alles gewaarborgd op een plek.

2. Maak verschillende vergaderruimtes geschikt voor online samenwerken door collaboration bars. De collaboration bars zijn ontworpen voor zowel huddle tot medium ruimtes en zorgt voor een optimale videobeleving. De nieuwste bars zijn voorzien van automatische ruis- en echo-onderdrukking en hebben een breed gezichtsveld zodat iedereen in beeld komt.

3. Gebruik draadloze conferencingoplossingen zodat je niet meer hoeft te stoeien met kabels en adapters. Let op! Controleer van te voren goed of de draadloze oplossing aansluit op je bestaande conference oplossing zoals microfoons en camera’s. Dit voorkomt achteraf veel gedoe.

4. Voorzie vergaderruimtes van functionele samenwerkingstools. Dit kunnen simpele markers of een whiteboard zijn, maar ook technologie die het gemakkelijker maakt om vergaderruimtes te reserveren.

Zorg dat de 1,5 meter samenleving je niet overkomt en wees voorbereid. Ga het gesprek met ons aan en voorkom (achteraf) onnodige problemen. Zorg voor optimale productiviteit en creëer vrijheid binnen je organisatie zodat je business klaar is voor het volgende niveau! Onze Solutions Advisor AV Darren Looijen beantwoordt al jouw vragen en inspireert je graag met de juiste oplossingen.