Hybride is het toverwoord

Auteur: Martijn Bloem

Onze manier van werken is steeds meer aan het veranderen; we willen overal, altijd, efficiënter, veiliger en gemakkelijker werken. Martijn Bloem, Technisch Accountmanager bij MostWare, neemt je in deze blog mee in de transformatie van een gewone werkplek naar een moderne werkplek. Wat is het en hoe werk je daar naar toe?

Waar komen we vandaan?
Bestanden op een fileserver in een netwerkmap of op de G:-schijf, de H:-schijf, de S:-schijf, databases op een databaseserver en applicaties op een applicatieserver, desktopcomputers om te werken op kantoor en e-mail als hét samenwerkingsplatform. Voor sommigen klinkt dit als verre historie, voor anderen is het nog de dagelijkse praktijk. Inmiddels kan bijna iedereen die online werkt wel vanuit huis werken, maar of dat ook altijd op de meest efficiënte manier gaat is maar de vraag. En je ziet een onoverzichtelijke en onsamenhangende verzameling van apps ontstaan, als een soort schaduw-IT. Medewerkers hebben de behoefte om zaken buiten hun eigen infrastructuur om met elkaar te delen en zoeken dit in apps als WhatsApp en Dropbox.

Veranderingen die om een andere manier van samenwerken vragen
De behoefte van medewerkers om zaken te delen en om samen aan bestanden te werken ontstaat niet zomaar. Er zijn organisatorische veranderingen die daaraan ten grondslag liggen. Denk daarbij aan het steeds vaker werken in teamverband, projecten waarbij meerdere afdelingen betrokken zijn maar ook de verandering in leiderschapsstijl. Zelfredzame en zelfsturende teams is iets dat we steeds vaker zien.

Stap voor stap naar de cloud
Vaak is de wens om altijd en overal de beschikking te hebben over de juiste en actuele informatie om het werk op een leuke en efficiënte manier te kunnen doen. Wat daar dan achteraan komt, is vaak: ‘Dan moet ik dus naar de Cloud, maar ik heb al infrastructuur’. Dat is een misverstand.
Jonge startups starten vaak helemaal in de cloud waarbij de fase van on-premise wordt overgeslagen. Voor bedrijven die al langer bestaan is het iets lastiger, maar er kan gefaseerd worden overgestapt. Meestal wordt de Exchange-server als eerste naar de Cloud gebracht met Exchange Online. Daar merkt de gebruiker weinig van; er komen alleen extra functionaliteiten beschikbaar.

Een volgende stap kan zijn dat je documenten waar je vaak aan samenwerkt naar de cloud brengt. En natuurlijk met één gebruikersnaam en één wachtwoord voor alle functionaliteiten, of het nu on-premise is of in de cloud. Zo kun je stap voor stap de voordelen van de cloud inzetten in je organisatie.

Waar werk je naartoe?
Van mappen en bestanden op een netwerkschijf naar bestanden georganiseerd in (team)sites. Van maandelijkse nieuwsbrief in je mailbox naar een platform voor nieuws, voor en door medewerkers, waar iedereen op berichten kan reageren en liken als een soort zakelijk Facebook. Van de traditionele manier van vergaderen naar vergaderen en chatten met Skype. En, niet geheel onbelangrijk, van dure applicaties zoals projectmanagement- of samenwerkingssoftware naar standaardfunctionaliteiten in de cloud, die allerlei applicaties overbodig maken of – als je ze nog niet had – een hele verrijking kunnen zijn. Zo kun je tegelijk samenwerken in een document, spreadsheet of presentatie. Terwijl je werkt aan zo’n bestand, kun je tevens direct chatten met die collega. Er is altijd slechts één versie van het document, met een overzichtelijke versiegeschiedenis die automatisch wordt bijgehouden. En je kunt zelfs buiten de organisatie documenten delen en erin samenwerken. Dat resulteert in stukken minder e-mail.

Hybride is het toverwoord
Geen big bang maar stap voor stap, daarmee houd je de overstap behapbaar. Hybride is het toverwoord: kies de oplossingen die je medewerkers verder helpen en beweeg je organisatie langzaam naar nieuwe functionaliteiten en oplossingen in de cloud.

Buyitdirect werkt nauw samen met MostWare als het gaat om implementatie, beheer en het meedenken over complexe IT-vraagstukken. Door onze krachten te bundelen kunnen we onze klanten inspireren met de juiste IT-oplossingen.